計量標準實驗室的相關管理制度

計量標準

實驗室管理制度

匯編

目錄 

1 、實驗室崗位管理制度

2 、計量標準使用維護管理制度

3 、量值溯源管理制度

4、計量實驗室環境條件及設施管理制度 5、計量檢定規程或技術規范管理制度 6、原始記錄及證書管理制度

7、事故報告管理制度

9、安全衛生管理制度

8、計量標準文件集管理制度

計量標準實驗室管理制度

本制度規定了計實驗室的崗位管理制度、計標準使用維護管理制度、量值溯源管理制度、環境條件及設施管理制度、計量檢定規程或技術規范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制度、計量標準文件集管理制度和安全衛生管理制度。

本制度適用于計量標準實驗室的管理.

本制度符合JJF1033 一2008 《 計量標準考核規范》 要求。

1 實驗室崗位管理制度

本制度規定了計量實驗室工作人員的崗位責任制；以達到明確職責范圍，落實責任，保證計量檢定,校準工作作的公正、準確、可靠。

1.1 計量實驗室負責人崗位責任制

1。1.1 認真貫徹執行和上級部門有關計量工作的法令、法規和條例，了解計量檢定和本部工作人員的思想、業務能力、崗位技術狀況。

1。1.2 負責對本部門人員的工作進行統一調配,并對本部門檢定人員的工作質量進行全面審核、檢查。

1.1.3 負責對本部門測量設備、標準器的管理和使用，對本部門的工作進度、技術資料歸檔及室內外衛生、安全情況進行監督、檢查。

1.1.4 負責對檢定,校準證書的批準簽發.

1。2 計量標準負責人崗位責任制

1。2.1 計量標準負責人應熟悉本職業務，努力鉆研業務技術，掌握計量檢定和修理操作技能，了解該專業的發展趨勢.

1。2.2 負責計量標準新增項目籌建，維持計量檢定正常運行、持續改進.

1。2.3 按照本專業項目分工，負責計量標準項計量特性的研究、測量不確定度的評估，并指導該計量標準的檢定員進行正確的量值傳遞工作,解決計量檢定中的技術難題。

1.3 計量檢定、校驗(核驗）員崗位資任制

1.3。1 檢定人員應按專業分工負責本專業的量值傳遞，計量檢定和修理。

1。3.2 檢定人員對所從事的檢定項目、出具的數據負責.

1.3.3 努力鉆研業務掌握技術理論，熟練計量檢定和修理等操作技能，并持有從事該項檢定工作的計量檢定員證書.

1。3。4 認真執行周期檢定制度,確保本實驗室計量標準器具的量值準確.

1。3。5 嚴格按檢定規程和操作程序，按質按期完成檢定(校準）工作,不得擅自減少檢定項目和改變檢查方法。

1.3.6 嚴肅認真地做好檢定測試原始記錄,及時完成檢定證書及相關表格的填寫，做到數據正確無誤,字跡清晰，書寫端正，并及時填寫實驗室環境監測記錄。

1.3。7 負責儀器設備、計量標準器、資料以及零/備件的使用、維護及周期保養,保證處于良好的工作狀態。

1.3.8 校驗（核驗）人員應認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實，糾正錯誤,對數據處理、對檢定/校準證書的正確性負責.

1.4 資料管理員崗位責任制

1.4。1 資料管理員負責實驗室的計量標準文件集的管理，并使其持續改進、現實有效。

1.4.2 負責實驗室測量設備的技術文件、設備檔案的管理。

1.4。3 負責原始記錄、歷史記錄卡的整理、裝訂和錄入;并核查本檢定周期是否有遺漏.

1。4。4 對實驗室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負責。

1。5 安全衛生負責人責任制

1。5。1 認真落實安全衛生管理制度,監督執行實驗室相關操作規程。

1.5.2 負責實驗室儀器設備安全和衛生管理，對實驗室安全衛生負責。

2 計量標準使用維護管理制度

本制度規定了計量實驗室計量標準的使用、維護管理規定.

2.1 計量標準的使用

2.1.1 計量標準及配套設備從購進之日起，由資料管理員驗收做好臺賬記錄，主要附件必須填寫清楚，并統一登記、造冊、編號。

2.1。2 計量標準及配套設備，均由各專業負責人維護保管，并建立技術檔案；人員如有變更，辦好交接手續。

2。1。3 計量標準屬強制檢定的計量器具，必須嚴格按計量標準器周檢計劃規定及時送檢,超周期或不合格的計量標準不得使用。

2.1.4 計量標準檢定返回時，對于檢定機構出具的檢定/校準證書,計量標準負責人應對其數據合格與否進行確認,發現異?；虿缓细竦牟坏猛度胧褂?，并及時報告部門負責人.

2.1.5 每套計量標準應編制正確規范的量值傳遞系統圖和操作規程,操作者必須嚴格按照使用說明書及操作規程進行操作.

2.1。6 計量標準使用要合理,不能用高精度的計量器具測量低精度工件，更不能用低精度計量器具測量高精度工件，專用檢具不能作他用。

2。1。7 使用計量標準前要做好必要的準備工作,如校對“0”位，擦凈油污等。使用過程中要文明操作、輕拿輕放、放置平穩，更不能將計量標準作其他工具使用;使用完后做必要的保養。

2。1。8 計量標準領用時應履行必要的手續，用途要明確,不得轉借他人或自行調換使用。

2。2 計量標準的維護

2。2.1 計量標準使用過程中發現有失準或操縱不靈活,操作者應及時報告相關負責人，嚴禁自行處理，以免造成不必要的損失。

2.2.2 計量標準使用完后，應擦洗干凈，作必要的技術保養；有包裝盒的應放入包裝盒內，達到防潮、防銹、防腐蝕。

2。2.3 長期不用的計量標準要定期進行保養（如通電、上防銹油等），以保證其計量性能。

3 量值溯源管理制度

本制度規定了計量實驗室測量設備(包括計量標準器及配套計量器具及在用、停用、超過校準/ 校驗周期、新購置、改裝、修理后、借用的計量儀器設備、量具）和標準物質的量值溯源（校準、校驗)等管理規定。

3。1 職責

3.1。1 計量實驗室負責人負責校準/校驗計劃、期間核查以及操作規程的等計量技術文件的編制.

3.1。2 計量標準負責人負責對校準/校驗計劃的實施情況和期間檢查進行監督管理。

3.1.3 資料管理員負責儀器設備校準/校驗結果的保存和歸檔。

3.1.4 檢定人員負責相關測量設備的檢定/校準,并實施儀器設備和標準物質的期間核查。

3。2 量值溯源要求

3。2。1 對計量標準、測量設備和標準物質(包括抽樣、輔助測量設備）投入使用前必須確?？勺匪莸接嬃炕鶞?，保證其有效性和準確性。

3。2。2 選擇外來服務機構的，應是能出具其資格、測量能力和溯源性證明的法定計量檢定/校準機構或授權機構；并要求提供所需的測量不確定度和（或）符合確定的計量規范聲明的測量結果。

3。2。3 對計量標準裝置的主標準器應按量值傳遞圖的規定，定期定點向指定檢定機構送檢。

3。2。4 計量標準送檢率、合格率必須達到100％；在用計量器具周檢率應達到95％以上，檢定后合格率保證。

3.3 量值溯源計劃

3.3。1 根據本實驗室測量設備的量值溯源關系（或測量設備的具體情況)，每年年初制訂年度檢定/校準計劃,報相關科室、處領導審核批準后實施。

3。3.2 年度檢定/校準計劃內容包括：

a)測量設備名稱、型號、編號;

b）管理類別、檢定、校準周期;

c)有效期、計劃校準時間；

d)定點檢定、校準機構名稱

3.3.3 出現下列情況時，有測量設備管理員制定檢定/校準的補 充計劃:

a) 新購置儀器設備時；

b）停用時間超過檢定/校準周期的儀器設備需重新啟用時；

c）改裝或修理后的測量設備需投入使用時；

d）經期間核查確認測量設備量值失準時;

e）借用外部儀器設備時(必要時)。

3。4 量值溯源計劃的實施

3.4.1 計量標準器和配套的計量設備都要列入計劃，進行周期檢定 ，經鑒定合格后才能使用。

3。4。2計量科技《中華人民共和國強制鑒定的：工作計量器具明細目錄》和相應的檢定規程，制定計量標準器和配套的計量設備的鑒定周期，并按周期計劃按時送檢.

3。4。3計量標準器一般送到省,市計量檢測院(所)進行檢定，以確保量值傳遞的可靠性和準確性。

3.4。4經檢定不合格的計量標準不再做標準使用,如果需要可降級至工作計量器具使用。

3.4。5計量標準的報廢:由于年久磨損或使用日久，材質老化,性能精度變壞,經有關部門計量專業人員修理調試后，鑒定不合格，無法修復者，應及時辦理報廢手續,填寫“計量器具申請報廢單”經上級批準，屬自然報廢。

3.4.6計量器具的報廢:由相關科室處理后統一收回，登記注銷；測量儀器設備將編號、型號、規格，使用部門等以書面形式上報相關部門備案.

3.4.7經檢定合格的計量標準，計量檔案管理員及時做好周檢計劃執行情況和鑒定結果等歷史資料記錄,并貼好合格標識。 4計量實驗室環境條件及設施管理制度

本制度規定了計量實驗室環境和基本條件的要求以及安全與防護等管理制度.

4.1實驗室基本條件要求

4。1.2實驗室環境應自然通風換氣良好，應具有溫濕度指示裝置，必要時應配備排風設備和控制調節設備，以保證實驗室環境達到相關鑒定規程(規范）的要求.

4.1。3實驗室的照明度應達到計量實驗室評估的標準,照明設備的配備既要保證有良好的照明又要保證實驗人員的正常操作。 4。2實驗室的安全與防護

4。2。1實驗室危險物品的管理

1)實驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危險物品，必須建立嚴格的儲藏保管和領用登記制度,做到手續齊全,責任到人.

2）實驗室使用危險物品，必須經部門負責人批準，并由授權計量檢定人員按操作規程正確操作，安全使用。

3)危險物品必須有明顯的標牌或標志,決不允許私自分裝、分藏或移作他用。

4)貯藏和保管危險物品必須做好防火防爆工作，實驗室內嚴禁煙火、明火取暖和明火照明,必須做好放射性同位素的檢測和安全防護工作.

5)使用有毒物品時，事先應充分了解其性質并熟悉使用注意事項及補救措施。使用腐蝕性、易燃、易爆物品,要特別注意人身安全，遠離精密儀器,嚴防引起燃燒和爆炸。

5計量檢定規程或技術規范管理制度

本制度規定了計量實驗室的計量檢定/校準規程、技術規范等計量技術文件的管理制度。

5。1職責

5。1.1實驗室負責人負責相關計量技術文件的審核。

5。1。2計量標準負責人負責相關計量技術文件的編制. 5.1。3資料管理員負責計量檢定/校準規程等技術文件的受控、發放、歸檔等管理，并保持文件的現時有效。

5.2計量技術文件的分類

外來文件:法律法規、地方相關條例、計量檢定體系及計量檢定規程、計量校準規范、標準等技術文件。

內部技術文件：相關程序文件、計量管理規定、計量校準方法、計量檢定操作規程、量值傳遞溯源圖等計量技術文件。 5。3外來文件收集與識別:

資料管理員通過技術文件發行機構，收集外來文件（特別是標準、規程/規范的頒布、修訂和作廢信息)、識別并決定是否受控.若不作受控管理，應作為資料處理。并對受控技術文件有效性實施確認，以保證文件有效和適用.

5。4文件發放

5。4.1文件發放范圍由相關負責人或計量管理負責人批準，發放范圍應確保受控文件在需要的場所都能做得到。

5.4。2資料管理員按批準的發放范圍制定“文件發放（領用)登記表”， 由文件領用人簽收。

5.4。3向法定管理機構、認證/認可機構提交文件時,須辦理相關手續（如文件清單）,一般由業務承辦人簽收。

5。6文件更改

5。6。1文件更改時，由更改申請人應填寫“文件更改申請單”,說明更改的理由和內容,必要時提供更改依據,經負有該文件批準職責的人員審批后，由原文件起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應獲得編制文件的相關背景資料.

5。6。2文件的更改分為:劃改、換頁、換版等形式.在文件再版前,若采用劃改或換頁方式更改文件，應在“文件更改申請單”中注明更改方式,并在更改記錄欄進行標識。

5。6.3更改文件涉及換頁、換版時，資料管理員按“問價發放(領用)登記表,收回舊文件后再發放新文件，并保留所有文件實施更改的記錄.

5.7文件作廢

5。7.1文件因換版、不適用、過期等原因作廢后，由資料管理員對作廢文件實施控制。

5.7。2資料管理員按文件發放記錄，及時從文件使用場所收回作廢文件,以防止誤用。對需要保留的作廢的文件應加蓋“作廢”印章，妥善保存.

5.7。3不須保留的作廢文件由資料管理員登記后，經相關負責人批準后銷毀。

5。8文件的借閱和復制

5。8。1資料管理員負責文件借閱、借閱登記和收回.復制、借閱體系文件需經相關負責人批準。借閱者應在指定日期歸還。 5.8。2文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。

5.9文件的保存

5。9.1任何人不得在受控文件上亂涂劃改,不準私自外借或復制，確保文件的清晰、易于標識。

5.9。2受控文件及母版應在文件發布后,由文件編制/更改者及時交業務室文件資料管理員存檔，以電子形式在的文件進行備份。 5。9。3執行本制度所形成的質量記錄，由資料管理員應及時整理歸檔. 6原始記錄及證書管理制度

本制度明確了計量檢定或校準過程原始記錄、數據處理、證書填寫、數據核驗和證書簽發等環節的工作程序及要求.

6.1原始記錄是評定計量器具性能的原始依據，采用檢定規程中所附格式，書寫要規范、信息化應齊全；填寫記錄必須是檢定員本人，邊檢定邊取數據，不能搞回憶錄。

6。2數據處理應符合GB/T8170-1987,《數值修約規則》要求。 6.3原始記錄要用黑色(或藍黑色)水筆填寫，要求內容完整、數據標準、字跡工整無涂改，示值讀數應按規程要求取值.如需修改,應劃去原數據，并在該數據上方簽上修改人姓名，重新填寫該數據。 6.4為了確保檢定數據的準無誤，檢定員對自己填寫的檢定記錄要認真核實，確保無誤后交復核（核驗)人員復核，復核（核驗）人員要嚴肅認真，復核(核驗)無誤后方可簽字。

6。5檢定/校準證書是計量器具準確可靠、一致性的憑證，格式與填寫內容必須符合檢定規程的要求，對于檢定/校準合格的計量器具,發給檢定證書，不合格和儀器發給檢定結果通知書，并注明不合格項目。

6。6原始記錄、檢定/校準證書及檢定結果通知書等，由檢定員用黑色(藍色)水筆填寫；檢定員、檢驗員簽字必須由本人填寫姓名，不得用圖章、編號代替。

6。7檢定員、復核(核驗）員必須對出具的證書及數據負責，主管簽字必須嚴格執行計量檢定規程弄虛作假者，按計量法律、法規追究責任。

6。8檢定員、復核(核驗)員出具的檢定/校準證書、檢定結果通知書等由計量負責人嚴格審核驗證后,加蓋檢定專用章，方可有效。 7事故報告管理制度

本制度明確了儀器設備、人員安全和工作責任是個的分類和界定以及各種事故的發現、報告和處理的程序.

7.1本制度所指事故,包括在計量檢定測試范圍內的儀器設備（包括儀器、工具損壞）、人員安全和工作責任事故等。

7.2儀器設備事故：工作過程中違章操作，造成計量標準及配套設備損壞或技術指標不滿足要求，以及非工作原因造成儀器設備的損壞。 7.3人員安全事故：工作過程中違反才做過程,造成人身傷害,甚至死亡。

7.4工作責任事故：工作過程中玩忽職守，造成檢測結果錯誤，并造成政治、安全、經濟上的嚴重損失.

7.5事故劃分執行《安全生產管理規定》。

7.6事故發生后，當事人或發現人應采取緊急措施進行處理，防止事故擴大，并立即報告主管領導人;對故意拖延不報或弄虛作假、隱瞞事實真相者，一經查明，嚴肅處理。

7.7一切事故經由事故責任人如實填寫事故分析報告，報告事故經過及造成事故的原因、損失情況和采取補救措施。事故當事人應實事求是地寫出書面報告，說明事故發生的時間、地點、經過、原因等，事故旁擊者予以證明,室負責人簽字，報上級領導。

7。8對于是故意報告及處理結果的有關資料，建立管理檔案,及時存檔。

8計量標準文件集管理制度

本制度規定了計量標準技術檔案文件集管理人員的職責、管理范圍及文件處理等工作程序及要求.

8.1職責

8。1。1資料管理員負責計量標準技術文件的收集、整理、歸檔工作. 8.1。2計量標準負責人負責各自計量標準技術文件的編制、起草、審核、報批工作。

8.2實驗室的計量標準技術資料應設專職或兼職人員分類、統一保管。計量標準技術檔案必須按標準項目分類整改,裝訂成冊歸檔，妥善保管，以便查詢.

8.3下列計量標準文件集英寸當管理：

文件集應當包含如下18個文件:

1)計量標準考核證書；

2)社會公用計量標準證書（如果適用)； 3)計量標準考核(復查)申請書； 4）計量標準技術報告;

5)計量標準的重復性試驗記錄;

6)計量標準的穩定性考核記錄；

7）計量標準更換申報表(如果適用）； 8)計量標準封存（或撤銷）申報表（如果適用);

9）計量標準履歷書；

10）計量檢定系統表(如果適用)； 11)計量檢定規程或技術規范；

12）計量標準操作程序；

13)計量標準器及主要配套設備適用說明書（如果適用)；

14）計量標準器及主要配套設備的檢定證書或校準證書；

15)檢定或校準人員的資格證明; 16）實驗室的相關管理制度；

16.1）實驗室崗位管理制度；

16。2）計量標準使用維護管理制度; 16.3)量值溯源管理制度;

16。4）環境條件及設施管理制度；

16.5)計量檢定規程或技術規范管理制度；

16.6)原始記錄及證書管理制度；

16.7）事故報告管理制度；

16。8)計量標準文件集管理制度；

16。9)安全衛生管理制度；

17)開展檢定或校準工作的原始記錄及相應的檢定和歷史記錄卡;

18）可以證明計量標準具有相應測量能力的其他技術資料。 8。4檔案的查詢

8。4。1有關部門或外來人員需借閱質量檔案時，須經處領導或計量負責人批準后，辦理查詢手續。

8.4。2對外提供計量標準檔案資料，必須經處領導或計量負責人批準。 8。5嚴格執行技術檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁，保證清潔完整,外借時應登記，不得轉借他人，按期歸還;若發現技術檔案的資料有丟失或損壞后，資料管理員應立即報告主管領導.

8.6新建計量標準裝置（包括標準設備)，隨箱所帶技術資料，開箱取出后，應先交資料保管員登記注冊后才能借閱。

8.7各類計量檢定/校準能力比對、計量標準期間核查的原始記錄經審核后，交資料管理員存檔。

9安全衛生管理制度

本制度規定了實驗室儀器設備、設施的操作安全注意事項和實驗室環境衛生管理。

9。1認真落實安全衛生負責任制，做到任務明確，責任到人,定期檢查,獎罰嚴明。

9.2實驗室的儀器、設備必須遵循安全，整潔，有序的存放原則。使之處于代用的正常狀態.

9.3易燃、易爆危險物品及貴重緊密設備應由專人負責，按規定存放，嚴格控制適用范圍，發現問題妥善處理,及時報告有關部門。 9.4認真遵守操作規定,按照設備的使用要求進行操作，未經管理人言允許不得擅自動用.

9。5實驗室內的設備一般不外借,實驗室內部設備調用必須嚴格按照實驗設備管理制度辦理審批借、還手續。

9.6愛護室內衛生，不亂丟廢紙,不隨地吐痰，嚴禁在實驗室吃東西、吸煙。

9.7下班前應該切斷電源，關好門窗，確保安全無誤。 9。8對于一切違反安全衛生制度,不遵守勞動紀律，工作不負責任，造成事故者，應分清情況,根據情節輕重嚴肅處理。

計量標準實驗室

人員分工 計量管理負責人：

計量標準負責人:

安全衛生負責人：

計量資料管理員:

計量器具檢定員: